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学生の国内出張

2025.06.03

学生の国内出張の必要書類

出張前に提出
①旅行依頼伺  　　　
          →旅費システムより作成
②出張依頼書（学生用）
          →Wordにて作成 ・・・出張依頼書（学生・国内）サンプル
～以下は必要に応じて～
 ③航空券領収書（航空券利用の場合のみ。JRは必要なし） Q-HATでチケット発注の場合は領収書は必要ないが、 Q-HAT入力後、チケット発注番号が発番されるので、その番号を①の備考欄に記入
 ④日程表（複数経路の場合のみ提出）・・・日程表（国内複数経路）サンプル　　　
          →Wordにて作成
学会参加の場合→　　　　⑤学会webページ 　　　　　　　　　　　
                                     開催日時、開催場所の記載されたページ。 　　　　　　　　　　　
                                    出張の用務が研究発表の場合は、発表日時および発表題目が記載されたページも。 （出張後でもＯＫ）
研究室等を訪問する場合→⑥招聘状
                                     正式なものでなくても先方と約束していることがわかるものであれば メールのコピーでもよい。
                                     電話でのみの約束の場合は、旅費システムにて旅行命令伺を作成する際、「連絡事項」欄に約束した日時と相手の氏名を記入のこと）
⑦給与等の口座振込同意書（エクセル）＆通帳の写し（またはキャッシュカードのコピー）
   登録までに時間がかかるためまずはこれを一番に提出！↑ 　
                          ※通帳は表紙裏の氏名のカタカナなどがわかる箇所をコピー
                                    初めての出張の際に提出。アルバイトなどで過去に提出済みの場合は不要。
                                    ただし前に提出した時点から進学等で学籍番号が変わった場合は再度提出。
 
 
出張後に提出
①まずは旅費システムにて「精算」の入力をする。（精算については書類はなく入力のみ）    
          注意）学生の用務は「研究発表の補助を行った」のように必ず「補助」をつける
②出張報告書 　　　
          →旅費システムより作成

～以下は必要に応じて～

 航空機利用の場合→③航空券の半券（または搭乗証明書）
学会参加の場合→　④学会webページ 　　　　　　　　　　
                                 用務時間などのわかる学会スケジュール・プログラムの記載されたページ
                                出張の用務が研究発表の場合は、発表日時および発表題目が記載されたページも。