図書購入

図書購入の必要書類(通常の購入) ・・→(立替払いでの図書購入はこちら)

発注前に必ず確認!
発注先の業者は相手先登録がすませてあるか?
・わからない場合は、→財務システム→取引先業者一覧にて照会
・もしまだ取引先コードがなく九大との取引がない場合は、相手先登録を先に依頼する!

購入依頼書  →図書館webサイト図書システムより作成
図書購入依頼マニュアル参照)
既に購入している場合は「発注済購入依頼」のほうを選ぶこと
納品書・見積書・請求書(業者側の発行したもの)

受け取ったらここをチェック!
・納品書に検収印があるかチェック(宅配などで直送の場合は不要)
・納品日、見積日が平日になっているか、同じ日でないかチェック
角印(社印)及び代表者印がどちらも押印してあるかチェック
・生協や一部業者(取引先コードがVで始まる業者)は請求書や見積書が必要ない業者もあり

不備がないようなら↓
   ・納品書の下部分の空白に納品された日付と受領した職員の押印もしくはサイン
    (検収印がある場合は1名、直送で検収印がない場合は2名分必要)

~以下は必要に応じて~
(購入した図書を「備品」にする場合は)購入した図書
   いったん図書館へ移して備品登録をしてもらう