物品（ソフトウェア含む）購入の必要書類
①購入依頼書 →財務システム（ＡＳＫ）より作成
既に購入している場合は「発注済購入依頼」のほうを選ぶこと
②納品書・見積書・請求書（業者側の発行したもの）
受け取ったらここをチェック！
・納品書に検収印があるかチェック（宅配などで直送の場合は不要）
・納品日、見積日が平日になっているか、同じ日でないかチェック
・角印（社印）及び代表者印がどちらも押印してあるかチェック
・生協や一部業者（取引先コードがＶで始まる業者）は請求書はなし
・生協で購入した物品は１０万未満の場合は検収センター印不要だが、その場合見積日を納品日と同一にすること
不備がないようなら↓
・納品書の下部分の空白に納品された日付と受領した職員の押印もしくはサイン
（検収印がある場合は１名、直送で検収印がない場合は２名分必要）
～以下は必要に応じて～
③下記のＡ）備品、Ｂ）少額備品、Ｃ）換金性の高い消耗品の場合カタログもしくはWebの製品HPのコピー
④カスタマイズされたパソコン等の場合構成内容、見積金額が記載された資料
※総価150万円以上の契約については、事務局等への契約依頼が必要になります。
※以下のＡ～Ｃにおいては備品番号が発番され、シール添付、実査などの物品管理が行われます。
| A)備品（有形固定資産） | 取得価額が 50 万円以上かつ耐用年数1 年以上のもの |
| B)少額備品 | 取得価額が10 万円以上 50 万円未満かつ耐用年数1 年以上のもの |
| C)換金性の高い消耗品 | パソコン、タブレット型コンンピュータ（iPad含む）、デジカメ、ビデオカメラ、テレビ、録画機器など（取得価格10万円未満であっても） |
| D)消耗品 | 上記以外のもの |