学会参加費（立替払い）の必要書類
邦貨で支払う場合
①立替払請求書 →Wordで作成（立替払請求書サンプル（Word)）
②立替精算請求書 →財務システムより作成（立替清算請求書サンプル）
③領収書（学会発行のもの）・・・発行されない場合もある（参加費領収書サンプル）
④支払いが確認できる書類
振込払いの場合：金融機関等が発行する振込兼領収書、振込の控え・・手数料がわかるもの
クレジット払いの場合：カード引き落とし通知書（「原本に相違ありません 氏名〇〇〇〇」と本人直筆で記入
⑤学会webページ ・・・（学会webページサンプル）
学会参加の料金（支払った料金のところにマーカー）、および内容、内訳がわかるページ。
食事の有無、ツアーの有無（※減額する対象が明記されている部分）などが把握できるプログラム、
全体スケジュール、発表項目の記載されたページ
⑥旅費の財源および減額調整額がわかる資料 →旅行命令伺、申立書など
②立替精算請求書 →財務システムより作成（立替清算請求書サンプル）
③領収書（学会発行のもの）・・・発行されない場合もある（参加費領収書サンプル）
④支払いが確認できる書類
振込払いの場合：金融機関等が発行する振込兼領収書、振込の控え・・手数料がわかるもの
クレジット払いの場合：カード引き落とし通知書（「原本に相違ありません 氏名〇〇〇〇」と本人直筆で記入
⑤学会webページ ・・・（学会webページサンプル）
学会参加の料金（支払った料金のところにマーカー）、および内容、内訳がわかるページ。
食事の有無、ツアーの有無（※減額する対象が明記されている部分）などが把握できるプログラム、
全体スケジュール、発表項目の記載されたページ
⑥旅費の財源および減額調整額がわかる資料 →旅行命令伺、申立書など
外貨で支払う場合
上の①～⑥に加えて
⑦レート関係資料・・・（外国為替取引清算書サンプル、外国送金依頼書サンプル）
・支払日当日（日祝日の場合はその前営業日）のレート（外貨対顧客電信売相場）か、
・当該支払いに係る外貨を換金した際の外貨両替計算書等のレート
（手数料参入可。全体の一部の場合は按分計算）
⑦レート関係資料・・・（外国為替取引清算書サンプル、外国送金依頼書サンプル）
・支払日当日（日祝日の場合はその前営業日）のレート（外貨対顧客電信売相場）か、
・当該支払いに係る外貨を換金した際の外貨両替計算書等のレート
（手数料参入可。全体の一部の場合は按分計算）