教職員の海外出張

教員の海外出張の必要書類

出張前に提出

①旅行命令伺 　　　
→旅費システムより作成
②外国出張承認申請書 　　　
→Wordにて作成
③日程表　　　
→Wordにて作成
④eチケットお客様控え（航空券見積、旅程、領収書を兼ねる）

～以下は必要に応じて～

学会参加の場合→　　　　
⑤学会webページ　　　　　　　　　　　
開催日時、開催場所の記載されたページ。　　　　　　　　　　　
出張の用務が研究発表の場合は、発表日時および発表題目が記載されたページも。（出張後でもＯＫ）

研究室等を訪問する場合→
⑥招聘状 　　　　　　　　　　　
正式なものでなくても先方と約束していることがわかるものであれば メールのコピーでもよい。　　　　　　　　　　　電話でのみの約束の場合は、旅費システムにて旅行命令伺を作成する際、「連絡事項」欄に約束した日時と相手の氏名を記入のこと）

出張後に提出

①まずは旅費システムにて「精算」の入力をする。（精算については書類はなく入力のみ）
②出張報告書 　　　
　　　→旅費システムより作成
③航空券の半券（または搭乗証明書）

～以下は必要に応じて～
学会参加の場合→　
④学会webページ
　　　学会参加の場合。用務時間などのわかる学会スケジュール・プログラムの記載されたページ出張の用務が
　　　研究発表の場合は、発表日時および発表題目が記載されたページも。